Praca z plikami PDF — scalanie, dzielenie i podpis bez płacenia
PDF to standard wysyłki dokumentów. Większość operacji zrobisz za darmo, bez podejrzanych „darmowych" programów naszpikowanych reklamami. Najczęstsze potrzeby Scalanie kilku PDF w…
Do większości prac z PDF-ami nie potrzebujesz płatnego programu. Scalanie, dzielenie, wypełnianie formularzy i podpis da się zrobić narzędziami, które już masz w systemie, albo darmowymi programami — bez wysyłania dokumentów do nieznanych serwisów.
| Zadanie | Windows | macOS |
|---|---|---|
| Zapis dowolnego dokumentu jako PDF | Drukuj → Microsoft Print to PDF | Drukuj → Zachowaj jako PDF |
| Wypełnianie formularzy | przeglądarka (Edge, Chrome) lub Adobe Acrobat Reader | Podgląd (Preview) |
| Scalanie i dzielenie | darmowe programy biurowe i narzędzia PDF instalowane lokalnie | Podgląd — przeciągnij miniatury stron |
| Podpis odręczny (obraz) | Acrobat Reader — „Wypełnij i podpisz” | Podgląd — narzędzie podpisu |
Podpis elektroniczny z mocą prawną
Narysowany podpis to tylko obraz. Do urzędowych dokumentów i wielu umów potrzebny jest podpis z mocą prawną:
- podpis zaufany — bezpłatny, przez profil zaufany na gov.pl, do spraw urzędowych i coraz częściej umów,
- podpis osobisty — z e-dowodu (dowodu z warstwą elektroniczną) i czytnika lub telefonu z NFC,
- podpis kwalifikowany — płatny, równoważny podpisowi własnoręcznemu we wszystkich sprawach.
Uważaj na darmowe serwisy online
Wrzucając umowę, PIT czy skan dowodu do nieznanego serwisu „scal PDF za darmo”, oddajesz dokument obcej firmie. Dla dokumentów z danymi osobowymi wybieraj narzędzia działające na Twoim komputerze.
Skan bez warstwy tekstowej możesz zamienić na przeszukiwalny dokument — jak skopiować tekst ze zdjęcia lub skanu (OCR), opisaliśmy w osobnym poradniku.
Częste pytania
Jak zmniejszyć rozmiar PDF?
W programach PDF szukaj opcji „Optymalizuj” lub „Kompresuj”. Często pomaga zapisanie skanu w niższej rozdzielczości (150–200 dpi wystarcza do dokumentów).
Czy podpis zaufany jest ważny w umowach z firmami?
Ma moc prawną i coraz więcej firm go akceptuje, ale dla pewności zapytaj drugą stronę.
Jak zabezpieczyć PDF hasłem?
Większość programów PDF i pakietów biurowych pozwala ustawić hasło przy zapisie lub eksporcie.
